Zarządzanie projektami - jak uniknąć najczęstszych błędów

Niezależnie od branży, w której realizowane są projekty informatyczne oraz form ich prowadzenia, popełniane błędy są ich integralną częścią. W celu ich uniknięcia, należy zapoznać się ze źródłem za pośrednictwem którego powstają. Poniżej w kilkunastu punktach zostały zasygnalizowane zarówno wskazane praktyki jak i najczęściej popełniane błędy.

1. Niedostateczna analiza wymagań biznesowych prowadzi do zrealizowania projektu zaburzając jego rezultaty względem oczekiwań.
2. Przestrzeganie zasad wielozadaniowości, pozwoli na zrealizowanie projektów zgodnie z harmonogramem.
3. Kierownicy projektów nie powinni rozpoczynać kolejnych projektów, bez wcześniejszej analizy poprawności realizowanych projektów.
4. Takie dokumenty jak dokumentacja bazowa czy procedury opisujące procesy biznesowe, nie powinny być martwe w trakcie realizacji projektu.
5. Prowadzone projekty powinny być aktywnie nadzorowane.
6. Przeszacowanie godzin pracy na wykonanie poszczególnych zadań może prowadzić do negatywnego przestrzegania założonego harmonogramu.
7. Nie należy zakładać, że osoba dedykowana do zrealizowania zadań powinna być wykorzystana w 100%. Przy takim założeniu pojawienie się nowych zadań spowoduje znaczne odchylenia od harmonogramu.
8. Po rozpoczęciu realizacji każdego projektu, pojawiają się dodatkowe prace, które muszą podlegać wykonaniu w ramach zaakceptowanej specyfikacji. Dlatego praktyka wygrywania projektów dzięki najniższej cenie, może doprowadzić do oddalenia się od zaplanowanego efektu budżetowego.

Podsumowując należy wspomnieć o zasobach, których zawsze brakuje w obszarze zarządzania projektami. Mimo świadomości kierowników projektów bardzo często doprowadzają do sytuacji zaangażowania niekompetentnych członków zespołu realizujących projekty. Brak ekspertów prowadzi do wielu pomyłek lub co gorsza konieczności wykonania powtórnie określonego zakresu prac.

Wskazówka: należy unikać powyższych działań, by nie doprowadzić do demotywacji zespołu, gdyż jest to jedyna słuszna droga do uniknięcia nieszczęścia w każdym prowadzonym projekcie.

powrót