Elektroniczna Wymiana Danych (EDI) jest technologią obiegu oraz wymiany dokumentów określonych międzynarodowymi standardami, wewnątrz organizacji oraz pomiędzy współpracującymi ze sobą przedsiębiorstwami. Stała wymiana informacji to podstawa relacji biznesowych dlatego wdrożenie EDI jest obecnie standardem w nowoczesnych firmach.

EDI pomaga wyeliminować z obiegu dokumenty papierowe, na rzecz standardowych dokumentów elektronicznych. Wpływa to na znaczne zwiększenie wydajności pracy i oszczędności czasu. Elektroniczna Wymiana Danych leży u podstaw rynku elektronicznego, a w dobie szybkiego rozwoju handlu elektronicznego, EDI wykorzystuje znacznie zaplecze technologiczne. Przekaz papierowych dokumentów pomiędzy kooperantami biznesowymi lub oddziałami w organizacji jest formą, która w dobie nowych technologii odchodzi w zapomnienie.

Wdrożenie technologii EDI w znaczący sposób wpływa na relacje pomiędzy partnerami biznesowymi, gdyż kontakty te opierają się na nieustannej wymianie dokumentów i przetwarzaniu danych. Elektroniczna Wymiana Danych znacznie usprawnia mobilność procesów handlowych, komunikację z partnerami, poprawia pozycję firmy oraz znacznie obniża koszty obsługi administracyjnej.

Elektroniczna Wymiana Danych nie tylko zmniejsza czas procesu przekazu danych i eliminuje papierowe wersje dokumentów, ale co równie ważne redukuje koszty wynikające z ogromnej ilości przesyłanych dokumentów. Usprawnieniu ulega również cały system organizacji pracy oraz cykl od zainicjowania procesu biznesowego do wystawienia faktury. W końcowej fazie procesu EDI obsługuje również takie zadania jak "korekta do faktury" czy "zwrot awizowany".

Za jedną z głównych zalet wdrożenia EDI uważa się uwolnienie większej ilości czasu przy redukcji kosztów oraz zwiększeniu konkurencyjności firmy. Poza szybkością tej technologii, dodatkowo osiąganą korzyścią jest niezawodność przesyłanych dokumentów oraz:

• zwiększenie liczby kontrahentów;
• oszczędność czasu podczas procesu wdrażania produktów;
• zacieśnienie stosunków z partnerami biznesowymi;
• większe możliwości firmy związane z większą jej wydajnością;
• zmniejszenie ogólnych kosztów administracji, dzięki eliminacji procesów realizowanych ręcznie.

System Elektronicznej Wymiany Danych w pełni integruje wszystkie nowoczesne rozwiązana dla firm. Jest idealnym rozwiązaniem dla przedsiębiorstw chcących ujednolicić standard transferu danych pomiędzy wszystkimi współpracującymi jednostkami.

powrót